ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT NA

Usługi integracji społecznej

W ramach środków uzyskanych przez Rząd Rzeczpospolitej Polskiej z kredytu Międzynarodowego Banku Odbudowy i Rozwoju (Bank Światowy) na Poakcesyjny Program Wsparcia Obszarów Wiejskich (PPWOW) Gmina Dzikowiec uzyskała dotację w wysokości 108 000 PLN, część tej dotacji przeznacza na realizację niżej określonych usług.

1. ZAMAWIAJĄCY

Wójt Gminy Dzikowiec, (zwany dalej Zamawiającym) zaprasza zainteresowanych kwalifikowanych usługodawców do składania ofert na świadczenie wszystkich lub wybranych usług integracji społecznej mieszkańcom Gminy spośród usług opisanych poniżej.

2. SPOTKANIE INFORMACYJNE

Spotkanie informacyjne dla zainteresowanych, potencjalnych usługodawców odbyło się
w sali narad Urzędu Gminy Dzikowiec, dnia 20 czerwca 2008 r. o godzinie 15⁰⁰.

3. PROCEDURA

Zgodnie z §3 pkt. 2 Porozumienia o współpracy przy realizacji Poakcesyjnego Programu Wsparcia Obszarów Wiejskich zawartego pomiędzy Zarządem Województwa, w związku z art. 4 ust. 1 lit. a Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. Nr 19, poz. 177 z późn. zm.) Wybór usługodawców odbywać się będzie w oparciu o procedurę CPP ((ang.) Community Participation in Procurement – Udział społeczności w zamówieniach) Banku Światowego opisaną w Podręczniku Realizacji Programu Integracji Społecznej dostępnym pod następującym adresem: http://www.ppwow.gov.pl. Podręcznik zawiera również informacje nt. kosztów kwalifikowanych, podmiotów uprawnionych do świadczenia usług, jak również formularze wykorzystywane w realizacji programu.

4. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA (SZCZEGÓŁOWY OPIS POSZCZEGÓLNYCH CZĘŚCI)

OFERTY CZĘŚCIOWE

Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Oferent może złożyć ofertę na jedną lub więcej części. Jeżeli Oferent pragnie złożyć ofertę na więcej niż jedną część, jest zobowiązany do złożenia odrębnych ofert techniczno-finansowych na każdą cześć. Wybór ofert jest dokonywany odrębnie w stosunku do każdej części.

WARIANTY

Zamawiający dopuszcza składania ofert wariantowych w zakresie czasu realizacji, grup odbiorców
i formy.

Zamawiający zakłada możliwość podpisania więcej niż jednej umowy/porozumienia z różnymi usługodawcami w obrębie jednej części.

Część I – usługi dla dzieci i młodzieży

Organizacja wolnego czasu dzieci i młodzieży służąca ich rozwojowi, poprzez takie formy jak np.:

a) organizacja zajęć świetlicowych i klubowych dla dzieci i młodzieży

b) organizacja różnych kursów i kółek zainteresowań: tańca, sportów obronnych, kosmetycznych, fryzjerskich, językowych, gotowania, filmowych itp.

c) organizacja zajęć sportowych

d) organizacja wycieczek, obozów, biwaków, kolonii

Termin wykonania zamówienia: od 30.06.2008 r. do 31.12.2008 r.

Część II – usługi dla rodzin

Edukacja rodzin w zakresie umiejętności wychowawczych poprzez stworzenie systemu pomocy

prawnej, psychologiczno pedagogicznej

Integrowanie rodzin poprzez organizację imprez kulturalnych, sportowych (wspólne zajęcia rodziców z uczniami).

Termin wykonania zamówienia: od 30.06.2008 r. do 31.12.2008 r.

Część III – usługi dla seniorów

Organizacja i prowadzenie różnych form wolnego czasu dla seniorów poprzez m.in.:

a) organizacja i prowadzenie Klubu Seniora

b) organizacja wolontariatu wśród seniorów

c) rehabilitacja zdrowotna osób starszych

d) tworzenie kół zainteresowań dla seniorów, w tym również kultywujące tradycje

i zanikające umiejętności.

Termin wykonania zamówienia: od 30.06.2008 r. do 31.12.2008 r.

Część IV – usługi na rzecz społeczności (spójność społeczna)

Organizacja imprez (spotkań) kulturalno-edukacyjnych służących integracji społeczności

Gminy poprzez m. in.:

a) pikniki rodzinne, konkursy rodzinne/międzypokoleniowe

b) spotkania edukacyjne dotyczące tradycji ludowych, lokalnych, aktywności obywatelskiej

Termin wykonania zamówienia: od 30.06.2008 r. do 31.12.2008 r.

5. UPRAWNIENI USŁUGODAWCY

Podmiotami uprawnionymi do ubiegania się o zamówienie w ramach niniejszej procedury są:

1. Organizacje pozarządowe (NGOs),

2. Organizacje kościelne w tym również parafie,

3. Stowarzyszenia jednostek samorządu terytorialnego,

4. Fundacje i stowarzyszenia z udziałem gmin,

5. Jednostki organizacyjne samorządu terytorialnego

6. Firmy

7. Osoby fizyczne

8. Samorządy i związki zawodowe.

Każdy z potencjalnych usługodawców musi spełnić jeden z poniższych warunków:

a) usługa nie jest powtórzeniem dotychczasowego zakresu działań realizowanych przez danego usługodawcę, lub też dotyczy usług świadczonych przez tego usługodawcę na rzecz dodatkowych beneficjentów, lub

b) usługa będzie realizowana w partnerstwie z innymi usługodawcami.

6. KRYTERIA OCENY TECHNICZNEJ

W odniesieniu do części zamówień:

a) zgodność z warunkami realizacji i zakresem zamawianych usług

b) posiadanie kadry posiadające kwalifikacje odpowiadające do proponowanej usługi, zgodnie z wymogami prawa polskiego,

c) dysponowanie niezbędnym zapleczem lokalowym/technicznym do proponowanej

usługi

d)przedstawienie spójnego programu realizowanych zajęć

Zamawiający oceni spełnienie powyższych minimalnych kryteriów technicznych w oparciu o następujące dokumenty/oświadczenia:

· CV personelu mającego realizować usługi

· Dokument poświadczający dysponowanie niezbędnym zapleczem lokalowym/technicznym

· Program zajęć/ jeśli dotyczy

7. PROCEDURY SKŁADANIA I OCENY OFERT

SKŁADANIE OFERT

a) Oferty techniczno-finansowe przygotowane z użyciem formularzy załączonych do niniejszego ogłoszenia, należy składać w zaklejonej kopercie osobiście lub za pośrednictwem poczty do sekretariatu Urzędu Gminy Dzikowiec w terminie do 30 lipca 2008 r., nie później niż do dnia otwarcia ofert w dniu 31 lipca 2008r. do godz. 10⁰⁰.

b) Oferta winna być ważna przez co najmniej 30 dni od daty określonej w pkt. a)

c) Oferta winna być dostarczona w zamkniętej kopercie z dopiskiem

„Oferta na świadczenie usług: [tytuł usługi taki jak w pkt. 4]”, ponadto na kopercie winny zostać umieszczone dane adresowe Usługodawcy.

OCENA OFERT

1. Ocena ofert i wybór najkorzystniejsze oferty odbywać się będzie w 3 etapach:

a. Ocena spełniania minimalnych kryteriów technicznych określonych w niniejszym zaproszeniu

b. Wybór najkorzystniejszej oferty (ofert).

Przy ocenie ofert, ustalaniu ich rankingu i podejmowaniu decyzji o udzieleniu zamówienia Komisja będzie brała pod uwagę zapisy przedstawionej oferty, współpracę z partnerami lokalnymi, oferowaną jakość usług, ich innowacyjność, trwałość, oraz ekonomiczność i efektywność działań zaproponowanych przez Usługodawcę.

c. Negocjacje szczegółów umowy z wybranym(i) Usługodawcą (-ami) (jeśli takie negocjacje okażą się niezbędne),

2. Ostateczna decyzja dotycząca złożonych wniosków zostanie ogłoszona w ciągu dwóch tygodni od wyznaczonego terminu składania ofert, poprzez umieszczenie jej na stronie internetowej Urzędu Gminy Dzikowiec oraz na tablicy ogłoszeń.

3. Decyzja Zamawiającego jest ostateczna, nie wymaga uzasadnienia i nie podlega procedurom odwoławczym. Jeśli Usługodawca nie zgadza się z decyzją Zamawiającego, winien złożyć umotywowany wniosek do Zamawiającego z kopią do Dyrektora Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej. Zamawiający winien dołożyć wszelkich starań do polubownego rozwiązania sporu.

4. Z wybranym(i) oferentem(ami) zostanie zawarta umowa/porozumienie oparte na wzorach załączonych do niniejszego ogłoszenia.

8. KONTAKT Z ZAMAWIAJĄCYM

W celu uzyskania dodatkowych informacji Zainteresowani proszeni są o skontaktowanie się
z Piotrem Mokrzyckim pod nr telefonu (017) 2274508 wew. 17 lub pod adresem
Urząd Gminy Dzikowiec, 36-122 Dzikowiec 2.

9. ZAŁĄCZNIKI

1. Formularz Oferty

2. Wzór Umowy/porozumienia ze sprawozdaniem